榆林市第五醫(yī)院醫(yī)藥代表接待流程
各醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)：
為進一步加強醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)，建立醫(yī)院與醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)之間信息與技術(shù)交流的正常渠道，增加工作透明度，促進醫(yī)院工作人員廉潔自律，營造風(fēng)清氣正的醫(yī)療環(huán)境，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實際情況制定《榆林市第五醫(yī)院醫(yī)藥代表接待管理制度（試行）》，特做出以下流程指引：
一、適用范圍
本流程所稱醫(yī)藥代表，是指藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)營單位聘請的從事藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)療設(shè)備宣傳、推廣等事項的工作人員，包括以藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)營單位名義到醫(yī)院進行業(yè)務(wù)活動的人員。
二、接待時間
接待時間定為每月下旬，具體接待時間可根據(jù)實際工作情況另行通知。
三、接待地點
榆林市第五醫(yī)院二樓黨建會議室。
四、接待人員
接待人員一般為醫(yī)務(wù)部、藥學(xué)部、后勤保障部、設(shè)備科、招標辦等相關(guān)科室負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)參加(至少兩人在場)，醫(yī)院紀檢監(jiān)察審計室全程監(jiān)督。
五、接待流程
1.預(yù)約登記。醫(yī)藥代表預(yù)約時需征得接待人員同意，一般需提前一周向紀檢監(jiān)察審計室提出預(yù)約申請，填寫《榆林市第五醫(yī)院醫(yī)藥代表來院預(yù)約登記表》（見附件）發(fā)送至紀檢監(jiān)察審計室電子郵箱（郵箱：yydwjs@163.com）或進行電話預(yù)約（0912-6199234）登記。
2.接待審批。紀檢監(jiān)察審計室接到醫(yī)藥代表預(yù)約，按電子郵件接收日期進行登記，在接待日前兩天通知預(yù)約醫(yī)藥代表。預(yù)約成功后，醫(yī)藥代表在規(guī)定時間內(nèi)攜帶本人身份證及相關(guān)資料到指定地點接受接待，未預(yù)約者一律不予接待。
3.備案登記。醫(yī)藥代表向紀檢監(jiān)察審計室提交以下資料進行備案（均需加蓋公章）。
（1）需遞交醫(yī)藥代表法人授權(quán)委托書；
（2）醫(yī)藥代表身份證明；
（3）職務(wù)、與本院有業(yè)務(wù)往來的時間；
（4）醫(yī)藥代表負責(zé)推廣的產(chǎn)品類別、品種或推廣項目，以及本院相關(guān)產(chǎn)品清單，提供藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)療設(shè)備說明書及彩頁宣傳資料；?
（5）產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)或其代理機構(gòu)名稱、地址、法人代表、人事部門電話；
（6）加蓋企業(yè)印章的（GMP）認證證書復(fù)印件及生產(chǎn)批件復(fù)印件、醫(yī)療器械注冊證或醫(yī)療器械備案憑證復(fù)印件等；
（7）其他相關(guān)產(chǎn)品詳細資料。
六、接待內(nèi)容
1.收集醫(yī)藥代表所提供的資料；
2.介紹新藥、?？扑幖靶潞牟暮托聝x器設(shè)備等信息；
3.收集、反饋產(chǎn)品使用情況；
4.提供產(chǎn)品使用指導(dǎo)及其他相關(guān)服務(wù)；
5.安排學(xué)術(shù)講座，開展學(xué)術(shù)推廣等；?
6.其他合作項目的接洽與溝通。
附件：榆林市第五醫(yī)院醫(yī)藥代表來院預(yù)約登記表.doc（下載）
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